Créer un catalogue de temps de production
Le but principal d’un catalogue de temps est de permettre à une entreprise de calculer en a priori les temps de fabrication d’un produit.
Parfois le délais de réponse à un devis peut être très court. Le résultat n’arrive pas magiquement. Il faut puiser rapidement dans le savoir et l’historique de l’entreprise.
Pour cela toutes les entreprises doivent disposer d’un catalogue de temps fiable. Cet outil de travail :
- doit être organisé avec un maximum d’informations et de préparation.
- devient au fil des années le recueil du savoir faire de l’entreprise.
- nécessite de structurer les informations pour pouvoir aisément les retrouver et obtenir de façon facile le résultat fiable.
Ci-dessous un exemple de flux des informations entre « le temps élémentaire » (ou micro temps) et le catalogue de gammes.
C’est souvent par analogie que sont estimés les devis. C’est ce dernier catalogue (gammes) qui constitue la réelle base de données finale du savoir faire de l’entreprise.
Les ajustements en fonction de la commande ou de la variante du produit seront calculées à l’aide des autres catalogues (temps élémentaires et Blocs)
Si l’entreprise ne dispose pas de catalogue de temps, ou souhaite simplement le réorganiser, il est important de se poser un certain nombre de questions avant de commencer. Par exemple :
- Comment structurer le catalogue?
- Quel outil utiliser pour partager le catalogue?
- Qui seront les utilisateurs de ce catalogue?
- Comment sera partagé ce document?
- Quelles informations rentrer dans ce catalogue?
- Parle-t-on de 1 catalogue ou d’une base d’informations qui intégrera les temps?
- Comment vivra le catalogue au fil des années?
- Qui sera en charge des évolutions?
- Dans quelle langue (si l’entreprise est internationale)?
- etc…
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